Primele obligații contabile ale unei firme nou-înființate
Ce ai de făcut în primele 30 de zile după înmatriculare: contabil, vector fiscal, facturare, e-Factura și termenele care nu iartă.
Felicitări, ai firma înmatriculată! Înainte de primul contract însă, există câteva obligații contabile și fiscale cu termene stricte. Iată-le în ordinea în care ar trebui să te ocupi de ele.
1. Contractul de contabilitate
Legea contabilității cere ca evidența să fie condusă de persoane calificate — practic, ai nevoie de un contabil din prima lună. Tot el îți va depune declarațiile și te va ghida prin restul listei.
2. Vectorul fiscal
La înregistrare alegi regimul de impozitare (micro sau profit) și statutul de TVA. Alegerile se pot schimba ulterior, dar cu reguli și termene stricte — merită o discuție cu contabilul înainte, nu după.
3. Facturarea și e-Factura
Facturile se emit cu serie și număr stabilite prin decizie internă. Pentru relațiile B2B, transmiterea prin sistemul național e-Factura este obligatorie — asigură-te că ai acces la SPV (Spațiul Privat Virtual) încă din prima lună.
4. Salariații — dacei ai
Contractele de muncă se înregistrează în REVISAL cel târziu cu o zi înainte de începerea activității. Declarația 112 se depune lunar pentru contribuții.
5. Termenele lunare și trimestriale
- 25 ale lunii — termenul principal pentru declarații și plata taxelor;
- declarația de TVA (dacă ești plătitor) — lunar sau trimestrial;
- impozitul micro/profit — trimestrial;
- situațiile financiare anuale — de regulă până la 30 mai pentru anul precedent.
Amenzi de evitat
Nedepunerea declarațiilor la timp aduce amenzi chiar dacă firma nu are activitate — declarațiile „pe zero" tot se depun. Un calendar fiscal ținut de contabil elimină problema complet.
Dacă vrei să pornești cu totul așezat de la început, echipa noastră de contabilitate preia firma ta imediat după înființare — cu ofertă fixă, în scris.
